KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Unvan: [Apollon Mühendislik — Tam Ticari Unvan]
Adres: [Şirket Adresi, İlçe / Şehir]
E-posta: info@apollonmuhendislik.com
Telefon: [Telefon Numarası]
MERSİS No: [MERSİS Numarası]

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemiz üzerindeki teklif/iletişim formunu doldurmanız halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad
• İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi
• Mesleki/firma bilgileri: firma unvanı, talep edilen hizmet türü
• İşlem güvenliği bilgileri: form gönderimine ilişkin teknik kayıtlar (IP adresi, tarayıcı bilgisi, erişim zamanı gibi sunucu log kayıtları)
• Tarafınızca formun "mesaj" alanına eklenen diğer bilgiler

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Talep ettiğiniz periyodik kontrol/muayene hizmetine ilişkin teklif ve bilgilendirme süreçlerinin yürütülmesi
• Tarafınızla iletişime geçilmesi ve sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi
• Şirketimizin sunduğu hizmetlerin tanıtılması ve geliştirilmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, web sitemizdeki "Teklif Alın" formunu doldurmanız veya bizimle e-posta/telefon yoluyla iletişime geçmeniz suretiyle, elektronik ortamda doğrudan sizin tarafınızdan sağlanarak toplanmaktadır. Bu veriler; KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması", "veri sorumlusunun meşru menfaati" ve "hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Açık rızanıza dayalı bir işleme söz konusu olduğunda bu, ayrıca ve özel olarak talep edilir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yasal yükümlülüklerimiz kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla, hizmetin ifası için iş birliği içinde olduğumuz iş ortaklarımız ve tedarikçilerimizle (örn. web sitesi barındırma/altyapı hizmeti sağlayıcıları, form ve e-posta iletişim altyapısı sağlayıcıları) ve gerekmesi halinde hukuk danışmanlarımızla, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak ve yalnızca gerekli ölçüde paylaşılabilir. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır; aktarım gerektiren bir hizmet sağlayıcı kullanılması halinde bu metin güncellenecektir.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri saklı kalmak kaydıyla saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. KVKK'nın 11. Maddesi Uyarınca Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak başvurunuzla;

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte info@apollonmuhendislik.com adresine e-posta yoluyla veya [Şirket Adresi] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.